Online Mobiliteitscentrum

Naar aanleiding van een mobiliteitsvraag van de Universiteit Utrecht heeft Numarketing een Online Mobiliteitscentrum ontwikkeld en geimplementeerd. Het Online Mobiliteitscentrum is een uitgebreid web-based Kandidaat Volgsysteem dat mobiliteitscentra ondersteunt bij outplacement trajecten.

Het Online Mobiliteitscentrum voor de verschillende partijen:

  • Voor de loopbaanbegeleider

    • Gesprekken agenda
    • Toegang tot de kandidaten dossiers
    • Direct communiceren met de kandidaten
    • Inzicht in eigen prestaties
    • Inzicht in prestaties kandidaten
    • Automatische herinnering indien traject niet goed loopt of gegevens mist
    • Automatische herinnering van gesprekken met kandidaten
    • Financieel overzicht van eigen workload

  • Voor het management

    • Management rapporten
      • Real-time financieel overzicht
      • Inzicht in prestaties Loopbaanbegeleiders
      • Inzicht in prestaties Kandidaten
      • Inzicht in prestaties Backoffice medewerkers
    • Toegang tot de kandidaten dossiers
    • Overzicht van gesprekken, trainingen en sollicitatie activiteiten
    • Mogelijkheid om alle gegevens te exporteren
    • Automatische waarschuwing indien een traject niet goed loopt

  • Voor de kandidaat

    • Online formulieren invullen
    • Online sollicitatie administratie
    • Bestanden uploaden (CV en dergelijke)
    • Toegang tot het eigen dossier
    • Correctie eigen gegevens
    • Overzicht van gesprekken en trainingen
    • Direct communiceren met de loopbaanbegeleider

Voordelen van het Online Mobiliteitscentrum:

  • Gebruiksvriendelijk

    • Eenvoudig (KISS)
    • Snel gegevens invullen
    • Direct overzicht in de dossiers van de kandidaten

  • Toegankelijk

    • Geen cursus of draaiboek nodig
    • Web-based, in de browser, dus geen speciale software nodig en werkt op iedere pc, mac, tablet en smartphone

  • Besparing in tijd

    • Nagenoeg geen administratie, dus meer tijd over voor de kandidaat
    • Onderdelen van het proces verlopen automatisch

  • Besparing in FTE's

    • Loopbaanbegeleiders kunnen gemiddeld 100 fte begeleiden
    • Verantwoordelijkheden verdelen over gebruikersgroepen
      • mogelijkheid om verantwoordelijkheden / taken bij de kandidaten neer te leggen

  • Besparing in kosten

    • Minder tijd / FTE's nodig voor het proces
    • SaaS, dus doet minder beroep op de eigen systemen en het beheer daarvan

  • Overzicht gegevens

    • Iedereen heeft dezelfde data op één plek
    • Documenten staan op één plek en kan door iedereen worden aangevuld
    • Transparantie
      • iedereen weet waar hij/zij aan toe is
      • iedere gebruikersgroep kan realtime haar gegevens inzien
      • rapportage voor opdrachtgevers en management
      • export functie van de voor de gebruikersgroep relevante data
    • Gegevens worden automatisch geanaliseerd op ontbrekende zaken, waarna de juiste partij wordt gewaarschuwd